1. Definisi dan deklarasi prosedur ,pemanfaatan prosedur

1. Definisi  prosedur 
Prosedur adalah serangkaian aksi yang spesifik, tindakan atau operasi yang harus dijalankan atau dieksekusi dengan cara yang baku (sama) agar selalu memperoleh hasil yang sama dari keadaan yang sama, semisal prosedur kesehatan dan keselamatan kerja, Prsedur Masuk Sekolah, Prosedur berangkat sekolah, dan sebagainya.
Lebih tepatnya, kata ini bisa mengindikasikan rangkaian aktivitas, tugas-tugas, langkah-langkah, keputusan-keputusan, perhitungan-perhitungan dan proses-proses, yang dijalankan melalui serangkaian pekerjaan yang menghasilkan suatu tujuan yang diinginkan, suatu produk atau sebuah akibat. Sebuah prosedur biasanya mengakibatkan sebuah perubahan.
Prosedur dapat diartikan juga :

2)  Deklarasi Prosedur

Bagian yang terpisah dari program dan dapat diaktifkan dimanapun didalam program. Prosedur dibuat sendiri bilamana program akan dibagi-bagi menjadi beberapa blok-blok modul. Prosedur dibuat didalam program dengan cara mendeklarasikannya dibagian deklarasi prosedur.
Contoh :
Procedure tambah ( x, y:integer; var hasil:integer);
Begin
            Hasil : = x + y ;
            End ;
           {program utama}
var
            z : integer ;
Begin
            Tambah ( 2, 3, z ) ;
           Writeln ( ‘ 2 + 3 = ‘, z );
Output : 2 + 3 = 5

3) pemanfaatan prosedur 
Manfaat Prosedur

          Dengan telah dijelaskannya pengertian prosedur, maka selanjutnya dapat diketahui manfaat
     dari prosedur itu, dimana menurut Sedermayanti (1996:85) yaitu :
     1) Sebagai suatu pola kerja yang merupakan penjabaran tujuan, sasaran , program kerja, fungsi
         dan kebijakan dalam kegiatan pelaksanaan kerja yang jelas
     2) Mempersiapkan penjelasan tentang tujuan pokok organisasi, skema organisasi berikut
         klasifikasi jabatan dan analisis jabatan, unsur kegiatan di dalam organisasi dan lain - lain
     3) Menentukan satu pokok bidang tugas yang akan dibuat bagan prosedurnya
     4) Membuat daftar secara rinci tentang pekerjaan yang harus dilakukan berikut lamanya waktu
         yang diperlukan untuk melaksanakan bidang tugas termaksud.
     5) Dalam menetapkan urutan tahap demi tahap dari rangkaian pekerjaan, maka antara tahap yang
         satu dengan tahap berikutnya harus terdapat hubungan erat yang keseluruhannya menuju satu
         tujuan.
     6) Setiap tahap harus merupakan suatu kerja nyata dan perlu untuk pelaksanaan dan penyelesaian
         seluruh tugas atau pekerjaan yang dimaksudkan
     7) Menetapkan kecakapan dan keterampilan pegawai yang diperlukan untuk menyelesaikan
         bidang tugas tertentu
     8) Harus disusun secara tepat sehingga memiliki stabilitas dan fleksibilitas dan selalu disesuaikan
         dengan perkembangan teknologi
     9) Menggunakan simbul dan skema atau bagan prosedur kerja dengan setepat - tepatnya untuk
          penerapan prosedur tertentu
     10) Untuk menjamin penerapan prosedur dengan tepat, maka perlu dipakai buku pedoman.
     (Sedarmayanti, 1996:88)

          Dengan memperhatikan teknik penyusunan prosedur di atas maka diharapkan terwujud
     prosedur yang baik, dimana prosedur yang baik menurut Pusdiklat Depkes (1994:17) yaitu sebagai
     berikut :
     1) Jangan menggunakan kalimat majemuk
     2) Kenali dengan jelas siapa yang melakukan apa, dimana, kapan dan mengapa
     3) Harus menggunakan bahasa yang dikenal pemakai
     4) Merupakan Flowcharting dari proses kegiatan.

Komentar

Postingan Populer